למה זה חשוב להנחות כנס?
כנסים, בין אם בתחום העסקי או החברתי, משחקים תפקיד משמעותי במיתוג, גיבוש קשרים, שיתוף וחלוקת ידע ויצירת חוויות משמעותיות. מרכיב מרכזי בהצלחה של אירועים אלו הוא שירות שלא תמיד זוכה להערכה ולתשומת הלב הראויים – שירות הנחיית כנסים ואירועים. בואו נצלול לעומק הדברים ונסביר מדוע זה חשוב שגם בכנס שלכם יהיה מנחה כנסים ואירועים מקצועי ואיך מנחה מעולה יכול לגמרי להיות "גיים-צ'יינג'ר" לכנס.
שאלת המבנה באירוע
אירועים, בייחוד כנסים, מגיעים במגוון סוגים, גדלים ומטרות. יהיו כאלו שיטענו שהתכנסויות מסוימות לא מצריכות שירותי הנחייה מסודרים ומקצועיים. אך למעשה, האמת המדויקת והמעודנת של מדוע כן חשוב להנחות כנס – אפילו קטן ופשוט יחסית – טמונה במבנה.
באירועים בכלל וכנסים בפרט, חשוב והכרחי שיהיה מבנה. המבנה הזה קורה באופן טבעי, לכן רצוי לתכנן אותו, להוביל אותו ולנצח על התהליך בצורה מושכלת וחכמה התואמת למהות, מאפייני ומטרות הכנס – ואת זה עושה המנחה המקצועי שתזמינו.
חשיבות המבנה לכנס מוצלח
כנסים מחייבים גישה מובנית ומתוכננת על מנת להבטיח מעברים חלקים וטובים בין שלבים ומרכיבים באירוע, בין סשנים או פאנלים וגם כדי לשמור על הקהל מעורב, מתעניין וכדי להעביר מידע ביעילות אופטימאלית. מבנה נותן סדר, המוביל לוודאות וליעילות טובה ומשודרגת בעמידה במטרות הכנס. תסריט ותכנון לו"ז אינם מספיקים כדי לשמור ולהוביל את אותו מבנה ולשם כך דרוש מנחה מקצועי, המתכונן לאירוע, מכיר אותו אבל במקביל גם יודע להתאים את עצמו ולהסתגל לשינויים ולאירועים בזמן אמת וגם לשמור על מהות אותו מבנה חשוב.
הבדלים בין אירועים
בעוד שהתכנסויות חברתיות יומיומיות או פשוטות כנראה לא צריכות הנחייה רשמית ומקצועית בתשלום, כנס, על מאפייניו המורכבים וסדר היום המגוון והעמוס ועם דוברים, מרצים ופאנלים רבים, דווקא לגמרי מצדיק ומצריך את זה. כנס ירוויח המון מכוח מוביל ומנווט המשמר בהירות, ודאות ואשר לוקח את האירוע על כתפיו מבחינת שמירה על המבנה, הכנסת הומור ורגעי אתנחתא הכרחיים ומעצימים ובהחלט אשר גם מבדר את הקהל לצד התכנים ה"עיוניים" יותר.
חשוב לציין שבעוד שיש בכל זאת אירועים שלא מצריכים הנחייה מסודרת ומקצועית, אירועים רבים אחרים יכולים מאוד להרוויח מכך וזה אף הכרחי. זיכרו שאפילו לחתונה – שהיא כמובן אירוע פרטי וממש לא כנס עסקי – יש מבנה מסודר ומשהו או מישהו צריכים להוביל את המבנה הזה" קבלת פנים, חופה, ארוחה, ברכות/תכנית אמנותית, ריקודים וכו'. אז קל וחומר שכנס או אירוע עסקי אחר שלהם מבנה מסודר, מוגדר וייעודי צריכים מנחה מקצועי ואיכותי.
יתרונות ומשמעויות של מנחה אירועים מקצועי בכנס שלכם
אחרי שהסברנו את המהות של מדוע חשוב שיהיה בכנס או באירוע שלכם שירות הנחיית אירועים מסודר ורשמי, הכולל גם את הובלת לו"ז ומבנה הכנס וגם את המרכיב הבידורי החשוב והמבדל שעושה את ההבדל מבחינת החוויה המלאה, הנה עוד כמה יתרונות ומשמעויות של מנחה כנסים מומלץ ואיכותי המוביל את האירוע שלכם:
- יצירת אווירה נוחה, חיובית ואשר תואמת למסרים ולמטרות הכנס.
- בנייה ויצירה של מעברים יעילים, אטרקטיביים ומקוריים בין מרכיבים ושלבים באירוע, דוברים שונים, פאנלים, תצוגות וכן הלאה.
- אינטגרציה מהודקת, מקצועית ומהנה של תכנים בידוריים לאורך הכנס ושלביו השונים. זה שומר את הקהל מעורב ונהנה ומשלב באירוע אלמנטים בידוריים השומרים על האווירה מלאת חיים. זהו פרט אשר חווים בצורה מושלמת ובלתי נשכחת בכנסים בהם ליאור סושרד הוא מנחה האירוע!
- מנחה אירועים מוכר ואיכותי, כמו ליאור סושרד, מיד נותן לכנס שלכם מיתוג יוקרתי, רציני ומושקע יותר מכנסים ואירועים אחרים.
לכנס הבא שלכם או לאירוע העסקי / ארגוני הקרוב שאתם מפיקים, אתם צריכים שירותי הנחייה מקצועיים, איכותיים ומבדרים, מנחה אירועים שיגרום לאירוע שלכם לבלוט מעל כל היתר ויעיף אותו לגבהים אדירים.
