המדריך המלא להפקת הרמת כוסית במשרד – כך תעשו את זה נכון

הדרך הנכונה לארגן רעיונות להרמת כוסית במשרד היא להפוך את המפגש מחובה מעייפת לאירוע חווייתי שיוצר חיבור אמיתי בין העובדים.

למה רוב האירועים המשרדיים מרגישים אותו דבר ואיך אפשר ליצור חוויה שתגרום לצוות לדבר עליה גם שבועות אחרי שהאירוע נגמר? בצוות של ליאור סושרד אנחנו רוצים להסביר לכם את כל מה שצריך כדי למנף את המפגשים הללו ולהפוך כל הרמת כוסית לאירוע זכור ויוצא דופן.

המלכודת של האירוע השגרתי: למה רעיונות להרמת כוסית במשרד מפספסים הרבה פעמים את המטרה?

כולנו מכירים את התרחיש הזה: העובדים מתאספים במטבח או בחדר הישיבות המרכזי, המנכ"ל מעביר נאום ארוך על יעדי הרבעון, הברכות נמרחות, והכיבוד מסתכם במגש בורקסים שרכשם ברגע האחרון או בתפוח בדבש.

במצב כזה, העובדים מסתכלים על השעון ומחכים בסבלנות לחזור לשולחן העבודה שלהם, והנה כמה סיבות מרכזיות לכך שהפורמט הישן הזה פשוט כבר לא עובד:

• נאומים ארוכים מדי שגורמים לאובדן קשב וסבלנות
• לא מחדשים הרבה בכיבוד או בקונספט העיצוב
• היעדר אלמנט חווייתי שמנתק את העובדים ממשימות השגרה
• העובדים נשארים בעמדת צופים פסיביים במקום לקחת חלק פעיל

הבנה של הנקודות הללו היא הצעד הראשון בדרך לשינוי, שכן אירוע של משרד, קצר ככל שיהיה, הוא משאב אסטרטגי שמשפיע על התחושה הכללית בארגון כולו.

העובדים מסתכלים על השעון? כך תביאו רעיונות להרמת כוסית במשרד שיוצרים מעורבות אמיתית

אם אתם רוצים ליצור אירוע סוחף, אתם קודם כל צריכים לדעת שהסוד לכך טמון במעבר מבידור פסיבי להשתתפות פעילה.

עובדים לא רוצים לשבת ולהקשיב להרצאות פרונטליות במהלך אירוע חגיגי, הם רוצים להתרגש, לצחוק ולהיות מופתעים.

דרך אפקטיבית אחת לשדרג את המפגש היא שילוב תוכן אומנותי יוצא דופן, למשל, מופע להרמת כוסית במשרד שמועבר ברמה הבינלאומית הגבוהה ביותר, כמו זה של ליאור סושרד, לוקח את כל הנוכחים למסע של קריאת מחשבות, קומדיה ותחושה על טבעית.

במקום לצפות במופע מהצד, הקהל הופך לחלק בלתי נפרד מהאירוע, "מחשבות" של מנהלים נחשפות, ניחושים מדהימים מתרחשים לכם ממש מול העיניים, והאווירה כולה מתמלאת באנרגיה גבוהה.

מעבר לתוכן האומנותי, הנה כמה רעיונות נחמדים נוספים לשדרוג האווירה שלא מתחרים במופע המרכזי:

1. הזמנת פוד טראק חווייתי לחניית המשרד או לרחבת הכניסה שמציע מנות רחוב טריות ומהירות
2. עמדת קוקטיילים מעוצבת עם ברמן שמכין משקאות בהתאמה אישית לפי שמות המחלקות בחברה
3. פינת צילום פולקרואיד עם אביזרים מצחיקים שמשאירה מזכרת פיזית לכל עובד

כשמשלבים קונספט קליל יחד עם חוויה מעוררת כזו, האירוע הופך מנטל לחוויה שמחכים לה.

איך לבחור את הקונספט הנכון ומה ההבדל בין סגנונות הרמת כוסית במשרד?

כדי שתוכלו לבחור את הפעילות המתאימה ביותר לאופי הצוות ולמסגרת התקציב, מומלץ לבחון את האפשרויות השונות שעומדות בפניכם:

סגנון האירוע	מאפיינים עיקריים	מדד מעורבות העובדים	התאמה למשרד
הרמת כוסית קלאסית	נאום מנהלים, הרמת כוסית וכיבוד בסיסי במטבח	נמוכה – צפייה פסיבית	מתאימה למפגשים קצרים מאוד של כ-15 דקות
סדנת בישול או מיקסולוגיה	סדנה מעשית שבה העובדים מכינים אוכל או משקאות	בינונית עד גבוהה	דורשת היערכות לוגיסטית ומקום נרחב
מופע מנטליזם	חוויה עוצרת נשימה המשלבת הומור, אלמנטים על-טבעיים והשתתפות פעילה של הצוות	גבוהה מאוד – מעורבות מלאה	מתאים לכל חלל משרדי או חדר ישיבות
פוד טראק ומוזיקה	כיבוד חוץ באווירה משוחררת עם מוזיקת רקע	בינונית	דורש חצר, גג או אזור פתוח קרוב למשרד

מהם השלבים הנכונים לתכנון פעילות להרמת כוסית מוצלחת?

תכנון נכון של פעילות להרמת כוסית ממש לא חייב להיות מורכב או לגזול ימי עבודה שלמים, הנה הדרך לנהל את הלו"ז בחוכמה:

• קבעו את האירוע לשעה ייעודית, למשל באמצע היום או לקראת סופו ותחמו אותו לשעה עד שעה וחצי לכל היותר.
• בחרו את המסר ואת מעטפת התוכן, שילוב של מופע סוחף מבטיח שהעובדים יישארו מרותקים ושזה לא ירגיש כמו עוד ישיבת צוות.
• זכרו שמוטב להשקיע באוכל איכותי, נגיש ונוח לאכילה בעמידה (פינגר פוד) מאשר בארוחות כבדות שדורשות ישיבה ממושכת.
• דאגו לתאורה נעימה, מערכת הגברה בסיסית ואיכותית ופינוי של מרכז החדר כדי ליצור תחושת מרחב מזמינה.
• שלחו זימון מסודר מראש כדי שאף עובד לא יקבע פגישות על זמן החגיגה.

בסוף, רעיונות להרמת כוסית במשרד לא חייבים להפוך למשימה מעייפת, בעזרת חשיבה מחוץ לקופסה, שמירה על קצב מהיר ושילוב תוכן איכותי, אפשר ליצור אירוע שמשיג את המטרה ומחבר את כולם יחד.

אם אתם רוצים להבטיח שהאירוע הקרוב שלכם יהיה משהו שייזכר עוד זמן רב, היכנסו לאתר של ליאור סושרד ותגלו איך אפשר להפוך כל מפגש חברה לחוויה בלתי נשכחת.

שאלות נפוצות

כמה זמן מומלץ להקדיש להרמת כוסית במשרד?

בין שעה לשעה וחצי, פרק הזמן הזה מאפשר לשלב ברכה קצרה, תוכן אומנותי וכיבוד קל, בלי לפגוע ברצף העבודה ובלי ליצור תחושת מיאוס.

האם חייבים לצאת מחוץ למשרד בשביל אירוע מוצלח?

לא, שימוש נכון בחללים הקיימים במשרד, כמו חדר ישיבות גדול או חלל עבודה משותף, לצד תוכן איכותי ומפתיע, מייצר חוויה מעולה ומחברת בעלויות לוגיסטיות נמוכות בהרבה.

איך משלבים מופע אומנותי בחלל משרדי רגיל?

רוב המופעים שמותאמים לחברות נבנים מראש כך שיוכלו להתקיים כמעט בכל חלל. כל מה שצריך זה מערכת שמע בסיסית, מיקרופון וסידור ישיבה נוח שמאפשר לכל העובדים לראות את הבמה או את קדמת החדר.

מה עושים אם חלק מהעובדים עובדים מרחוק?

מומלץ לפתוח שידור חי איכותי עבור העובדים מרחוק ולדאוג לשלב אותם בברכות ובחלקים האינטראקטיביים של האירוע, או לשלוח לביתם מארז חגיגי במקביל למתרחש במשרד.