האם מנחה לאירוע צריך להיות בקיא בתחום שהוא הולך להנחות?
יש המון סוגי אירועים וכנסים עסקיים, מקצועיים וארגוניים, וכל אלו זקוקים ברוב מוחלט של המקרים למנחה. מכאן, בעולם של הנחיית אירועים, במיוחד אירועים סביב נושאים מסוימים או מורכבים, לא אחת עולה השאלה: האם מנחה האירוע צריך להיות בקיא או מומחה לתחום שלגביו הוא הולך להנחות? ובכן, כדי לענות על כך אנו ראשית צריכים להבין את תפקידו של מנחה האירועים.
משחק ההכנות
לצד כריזמה, יכולות בידוריות ויכולת להחזיק את הקהל ולהוביל אותו ואת האירוע לכיוונים הנכונים, אחד המרכיבים המרכזיים בשירותי הנחיית אירועים מעולים ומקצועיים הוא ההכנה. מנחה אירועים וכנסים טוב נדרש להתכונן לכל אירוע שהוא מוזמן להנחות, מאירוע פרטי אינטימי ועד כנס ענקי של תאגיד בינלאומי. הכנה היא המפתח להצלחה והיא הצעד הראשון כדי להבטיח חוויה "חלקה" ואיכותית לקהל.
אך ההכנה הזו אין משמעותה להפוך למומחה או לפתח בקיאות מקצועית בנושא מסוים. ההכנה היא ברמה עמוקה, להבין את מהות, משמעות ומטרות האירוע, להבין את המסרים שיש להעביר, האווירה שבעל האירוע מחפש, להבין מי ומה הקהל וכיוצא באלו. כמובן שיש מידה מסוימת של הכנה לנושא הספציפי של האירוע או הכנס, אך ברמה די שטחית למעשה, כאשר ההכנה היא בהיבט הבידורי והאנושי, לבנות את האירוע נכון ולהגיב בצורה מדויקת למה שקורה בלייב.
איך המנחה מתכונן לאירוע?
- הבנת האירוע: המנחה צריך לגבש הבנה ברורה של מטרת ומהות האירוע, מה לוחות הזמנים, מה המסרים ומי סוג הקהל. יש כמובן גם הבדל בין הנחיה שמהותה מעבר בין התכנים לבין הנחיה הכוללת מרכיב מרכזי של אתנחתא בידורית באירוע.
- היכרות עם לו"ז ותסריט האירוע: ההנחיה היא גם חיבור בין מרכיבי האירוע ויצירת מעברים איכותיים ומבדרים ביניהם. לכן ההכנה מצריכה גם היכרות טכנית טובה עם תסריט האירוע וסדר הדברים.
- מחקר: בעוד שהמנחה כאמור לא צריך להיות מומחה או אפילו בקיא במיוחד בנושא האירוע, מחקר כן מהווה אלמנט בהכנה. מדובר, שוב, על מידע בסיסי לגבי מארגני ובעלי האירוע, הנושא הכללי, מסרים, קהל יעד וכיוצא באלו.
מנחה שגם נותן שואו
כפי שניכר היטב באירועים הרבים והמושקעים אותם ליאור סושרד הנחה ומנחה בישראל ובכל רחבי העולם, כולל עבור הארגונים והמותגים הגדולים בעולם, מנחה אירוע איכותי היוצר חוויה מיוחדת הוא גם כזה הנותן שואו ומוסיף אלמנטים בידוריים מיוחדים לאירוע.
מכאן, שהתפקיד העיקרי והאמיתי של מנחה באירועים וכנסים הוא לא להציג מומחיות בנושא של האירוע, אלא למעשה להיות אומן בידור ולתת שואו מרשים וחווייתי. הנה הסיבות מדוע זה כך:
- מבדר ויוצר מעורבות של הקהל: מנחה אירועים מקצועי ומוביל צריך להיות מבדר, סוחף, כריזמטי ולשמור על הקהל מעורב לכל אורך האירוע.
- רב-גוניות: על המנחה להיות ורסטילי ורב-גוני, להתאים את עצמו למה שקורה בזמן אמת ולמגוון סוגי אירועים וקהלים – לכן ברור שהמומחיות והמיומנויות של המנחה רחבות הרבה יותר מנושא ספציפי של אירוע מסוים.
- ספונטניות: אירועים חיים הם בלתי צפויים ודינמיים במהותם, לכן על המנחה להגיב בצורה מדויקת ואיכותית למצבים לא צפויים ולעשות זאת בחן ובהומור המאפיינים בדרנים מקצוענים.
- יצירת חוויה בלתי נשכחת: בסופו של דבר, מטרת המנחה היא להבטיח כי האירוע בכללותו מהנה, כיפי, מבדר, זורם בצורה טובה ויעילה ובלתי נשכח עבור הנוכחים. כך האירוע כולו מצליח, התכנים שבו מועצמים והמטרות של המארגנים מושגות.
כיצד מנחה טוב מצטיין בלי קשר לבקיאות בנושא האירוע
שוב, כפי שניתן לראות בצורה כל כך מוחשית, סוחפת ועוצמתית באירועים אותם מנחה ליאור סושרד, הנחייה היא סוג מסוים של אומנות במה, השואבת השראה הן מעולמות הבידור והן מעולמות התוכן והעברת המסרים. כאשר שילוב מנצח של המרכיבים יוצר תמהיל משובח ומדויק המרים את האירוע לגבהים חדשים.
כל זה מביא אותנו ואתכם להבנה שמנחה אירועים וכנסים טוב מצטיין ומספק חוויה מעולה בלי קשר למומחיות או בקיאות בנושא המסוים של אותו אירוע, זאת בעזרת ההכנה המקצועית הנכונה, מיומנויות בידור ותקשורת משובחות וכשרון בימתי סוחף.
לצד כל מה שכבר אמרנו, הנה כמה מרכיבים אישיותיים ובידוריים המאפשרים מנחה, כמו ליאור סושרד למשל, להגיע להישגים ולאירועים בלתי נשכחים:
- מיומנויות תקשורת חזקות ואיכותיות – גם בינאישיות וגם באופן רוחבי מול הקהל כולו. מנחה מקצועי ואיכותי מתקשר מסרים בצורה אידיאלית וקולעת, מציג מידע באופן ברור, שומר על קשר עם הקהל ומוודא שהכל יהיה מבדר ומותאם לכל אורך הדרך.
- אנרגיה והתלהבות – הנחייה היא הרבה מעבר לקריאת תסריט, דף מסרים ומעבר בין תכנים והיא מחייבת שילוב של התלהבות, אנרגיות וכמובן שפע של כריזמה.
- ניהול קהל – שליטה וכיוון של הקהל, שמירה על מעורבות ופוקוס ותגובתיות מדויקת לדינמיות של האירוע ולתגובות של הקהל עצמו הן כולן מיומנויות הכרחיות למנחה מוצלח ומקצועי.
- אדפטיביות – המנחה צריך להגיב ולהתאים את עצמו לטון, לאווירה ולדינמיקה של האירוע, תוך שהוא מוביל את הדברים לכיוון הנכון והרצוי. תגובתיות ואדפטיביות בלייב מבטיחות חוויה זורמת ואיכותית.
- מקצועיות – לבסוף, הנחיית אירועים מושקעים ואיכותיים היא לא "חלטורה"! כך שהמנחה חייב כל הזמן להיות מקצועי ומחויב. בין אם מדובר על כנס מקצועי/תאגידי, אירוע פרטי או אירוע צדקה, המנחה נדרש לשמור על רמה של התנהלות וכבוד התואמים למאורע.
רוצים לחוות שירותי הנחייה ברמה הגבוהה ביותר? מחפשים מנחה מנצח ועם רקורד הנחייה מוכח מול המנהלים, המדינאים והסלבריטאים הגדולים והמוכרים ביותר ברחבי העולם? מספיק לראות איזה אירועים וכנסים ליאור סושרד כבר הנחה לאורך השנים! צרו קשר לפרטים נוספים והזמנת ליאור להנחות את האירוע שלכם.