הפקת אירועי חברה – כיצד תעשו זאת נכון?
אירועי חברה הם מרכיב מהותי ובלתי נפרד מהתרבות העסקית והארגונית של ימינו. אירועים אלו מספקים פלטפורמה עבור חברות לבנות מערכות יחסים משופרות ואיכותיות עם עובדים, לקוחות ושותפים. אך בדיוק בגלל שאלו אירועים כה מהותיים וחשובים, תכנון והפקת אירוע חברה חייבים להיות מוקפדים, מדויקים ומצטיינים בשלל אלמנטים ופרמטרים.
בפוסט הבא נתאר ונסביר מהם מרכיבי המפתח שאתם ואתן צריכים וצריכות לתהליך מוצלח וחכם של הפקת אירוע חברה וכיצד תעשו זאת נכון.
הגדירו מטרות ויעדים של האירוע
זה אולי עשוי להישמע "מפוצץ", אבל כדי להפיק אירוע חברה מעולה, אתם צריכים קודם כל להגדיר מה המטרות והיעדים של האירוע. יש כמובן הבדל גדול בין אירוע המיועד לגבש ולפנק את העובדים שלכם לבין אירוע המיועד ללקוחות שלכם. חישבו והגדירו מה אתם רוצים להשיג מהאירוע, מכאן יהיה יותר קל וברור לאילו כיווני הפקה, תכנון והכנות להתקדם לאירוע כיפי, מוצלח וייחודי.
לוקיישן, מנחה ותכנית בידור – השילוש הקדוש…
כשזה נוגע להפקת אירועי חברה, יש את מה שאנו מכנים "השילוש הקדוש" לאירועים מוצלחים שנשארים עם המשתתפים גם הרבה אחריו סיומם. זה כולל את מיקום האירוע – הלוקיישן, מי מנחה את האירוע מול המשתתפים והקהל ומה התכנית שלכם מבחינת בידור. בלי שאלו יהיו מיוחדים, איכותיים ומותאמים למהות וסטייל האירוע, כמו גם למטרותיו כמובן, יהיה קשה מאוד להרים אירוע מנצח.
מיקום האירוע
המקום בו תבחרו לארח את אירוע החברה שלכם ישפיע מהותית על הצלחת ואווירת האירוע, המקום קובע את הטון של האירוע כולו ומיד משדר מסר מסוים ומשפיע קריטית על החוויה של המשתתפים. הכוונה היא למיקום הפיזי עצמו, לעיצוב, לאוכל כמובן, למתקנים והתשתיות שהמקום מציע, מערכות סאונד ומולטימדיה, אפשרויות הושבה וכן הלאה. נסו להיות מקוריים אך מדויקים לסגנון ולמהות שאתם מחפשים – יוקרתי או דווקא מגניב ושיקי, אורבני או כפרי, אירוע קוקטייל או דווקא אירוע בהושבה מלאה וכן הלאה.
מנחה האירוע
המנחה לא רק מציג קטעים, דוברים או שלבים באירוע חברה אלא הוא מוביל אותו, מנהיג את האירוע כולו ואת המשתתפים ויוצר את האווירה המושלמת. המנחה מתקשר עם הקבל, יוצר אינטראקציות מיוחדות והופך את האירוע מסתמי ובנאלי למפתיע, מצחיק וייחודי.
לאפקט החזק ביותר, הזמינו מנחה טקסים ואירועים מנוסה, מוכר ועם רקורד מוכח של הצלחה. למשל, ליאור סושרד, המאסטר מנטליסט המוביל בעולם ומנחה אירועים שבכל פעם מחדש מעיף אירועי חברה – של המותגים הגדולים בישראל ובעולם – לגבהים חדשים ובלתי נשכחים. יוצר חיבור מיוחד וסוחף את הקהל ולוקח את האירוע שלכם הכי רחוק שאפשר.
תכנית בידור לאירוע חברה
הבידור או התכנית האמנותית של אירוע החברה שלכם מהווים את המרכיב השלישי החשוב ביותר להצלחת האירוע. לא בכדי ארגונים וחברות משקיעים כל כך הרבה מחשבה ומשאבים בהפקות תוכן גדולות לעובדים ולקוחות בשנים האחרונות, בארץ ובחו"ל.
תכנית הבידור צריכה להתאים בצורה מושלמת למטרות וליעדי האירוע – מה שקבעתם והגדרתם בהתחלה – וכמו כן ליצור חוויה כיפית, מפתיעה, סוחפת ומיוחדת באמת. חוויית בידור שבה הקהל שלכם לוקח חלק פעיל וכזו המספקת חוויה מקורית ובלתי נשכחת באמת. ההצעה המנצחת שלנו, מופע מנטליזם ואמנות חושים מבית ליאור סושרד!
לסיכום: הפקת אירוע חברה מעולה
היום, במציאות בה עובדים ולקוחות רבים כבר ראו המון אירועי חברה מושקעים וכאשר הם כבר ממש מצפים לראות איך ארגונים יתעלו על עצמם השנה, אתם בהחלט צריכים לעומד באתגר ולספק הפקה מושקעת, מוקפדת ומיוחדת – מה שעשוי להיות מאתגר בהחלט ומחייב תכנון איכותי. שימו לב לפרטים הקטנים והחשובים אך שימו דגש רב על המרכיבים ההופכים אירוע חברה למנצח ומושלם: מקום משובח ומיוחד, מנחה שייקח את האירוע הכי גבוה ותכנית בידור כיפית, מפתיעה ומושקעת במיוחד.
