הפקת אירועים לחברות – כיצד תעשו זאת נכון?

הפקת אירועי חברה נעשית נכון כאשר מתייחסים אליה כמהלך חווייתי שלם, כזה שמנוהל ביד מקצועית אחת ומגיע לשיא בדיוק בזמן הנכון. זו לא עוד רשימה של מטלות לוגיסטיות שמתחברות יחד לכדי אירוע, מדובר בתהליך אסטרטגי שמשלב מטרה, תוכן, קהל ומופע מרכזי שמחזיק את הערב כולו.

איך בוחרים את רגע השיא של האירוע, מה חשוב כיום בעולם האירועים, ואיך מנחה שהוא גם אמן יכול לנהל את הערב בלי לקטוע את הזרימה שבו? על כל אלה נענה בהמשך, ונעשה סדר בשאלות שמעסיקות ארגונים רבים, בעזרת הניסיון והפרספקטיבה של ליאור סושרד, שמוכר בעיקר כמי שיודע לחבר בין הופעה לניהול ערב שלם.

כיצד הפקת אירועי חברה יוצרת חוויות בלתי נשכחות?

הפקת אירועי חברה מצליחה כאשר היא יוצרת חוויות שמדברות אל הקהל ונותרות בזיכרון המשתתפים הרבה אחרי סיום האירוע. זה לא רק עניין של הופעה מרשימה או תוכן אמנותי, זה עניין של רגעים שבהם המשתתפים מעורבים באופן פעיל, לוקחים חלק ויוצרים קשר רגשי עם האירוע והמותג.

נתוני סקר של אתר WifiTalents מראים כי 72% מהמשתתפים באירועים זוכרים במיוחד אירועים שכוללים חוויה אינטראקטיבית, ו‑81% מהמשתתפים מעדיפים חוויות מותאמות אישית בתוך האירוע.

זאת אומרת, שילוב של הופעות אינטראקטיביות, קטעי מופע קטנים במהלך הערב או פעילות שמאפשרת השתתפות של הקהל, מגבירים משמעותית את הזיכרון החיובי מהאירוע.

למה רגע השיא הוא הלב של הערב?

הופעת השיא היא נקודת העוגן של האירוע, זה הרגע שבו הקשב מתלכד, האנרגיה עולה והזיכרון נוצר. עם זאת, כדאי לדעת שבמסגרת הפקת אירועים לחברות בימינו, רגע שיא טוב לא עומד בפני עצמו, הוא משתלב בניהול הערב כולו וכאשר אותו אדם שמופיע גם מנחה, המעברים הופכים טבעיים, הקהל נשאר מחובר, ואין תחושה של הפסקות טכניות בין חלקי האירוע השונים.

מדוע מנחה שהוא גם אמן הוא יתרון?

כאשר המנחה הוא גם אמן מבצע, הוא מציג את שלבי האירוע וגם מנהל ומוביל את החוויה כולה. ההופעה שלו היא לא קטע נפרד וסגור, זהו חוט מקשר שמלווה את הערב דרך קטעים קצרים, אינטראקציות עם הקהל והומור מדויק.

המודל הזה הולך ומתחזק בשנים האחרונות, במיוחד באירועי הנהלה ואירועי לקוחות, כיוון שהוא מאפשר שליטה בקצב ובאווירה, בלי להעמיס על המשתתפים.

כללי אצבע חשובים של הפקת אירועים לחברות עם הופעה

לפני שניגשים לבחירות הגדולות, כדאי לעצור לרגע ולהכיר כמה עקרונות בסיסיים שמוכיחים את עצמם פעם אחר פעם בעולם הפקת אירועי חברה:

• התאמת ההופעה לקהל ולא להפך, מופע חזק מדי או קליל מדי עלול לפגוע במסר.
• שילוב ההופעה בתוך רצף הערב ולא כגוש נפרד.
• השארת מקום לאלתור מבוקר שמגיב למה שקורה בחדר.
• תיאום מלא בין ההפקה הטכנית לבין ניהול התוכן והקהל.

אחרי שמקפידים על אלה, קל יותר לקבל החלטות מדויקות ולמנוע טעויות יקרות.

התאמת סוג ההופעה לסוג האירוע

לא כל אירוע דורש את אותו סגנון, לכן חשוב לבחון את ההתאמה בצורה עניינית. הנה כמה נקודות שיש להתייחס אליהן כשבוחרים את סוג ההופעה בהתאמה לאירוע:

גללו הצידה במובייל לצפייה בטבלה המלאה ⇄

 

אחת המטרות המרכזיות של הפקת אירועים לחברות היא ליצור חוויה שמדברת אל הקהל ונותרת אתו הרבה אחרי שהאירוע הסתיים. זו לא רק הפעלה, הופעה או מוזיקה, אלה רגעים שבהם האנרגיה נבנית, המשתתפים מרגישים מעורבים והערב פשוט זורם, או כפי שאמר דל קרנגי, סופר ומומחה לפיתוח אישי ויחסי אנוש: "אנשים ישכחו מה אמרת, אנשים ישכחו מה עשית, אבל הם לעולם לא ישכחו איך גרמת להם להרגיש".

ניהול ערב חברה דרך קטעים ולא רק דרך לו"ז

אחד הטרנדים הבולטים של הפקת אירועים כיום הוא ניהול ערב דינמי, במקום לו"ז נוקשה, הערב נבנה סביב קטעים קצרים של תוכן והופעה, שמאפשרים גמישות והתאמה לאנרגיה בקהל. כאן בא לידי ביטוי היתרון של אמן שמנחה, ויודע לשלב בין קטעי מופע, דוברים ומעברים טבעיים בלי לאבד את הקשב.

בסוף, הפקת אירועי חברה מצליחה כשרואים באירוע מוצר שלם אחד ולא אוסף של ספקים. שילוב נכון בין מטרה, קהל ורגעי שיא יוצר ערב שיש לו קצב, אבל לא פחות חשוב, יש לו עומק ואנשים זוכרים אותו.

אם אתם זקוקים לליווי, חשיבה או ניהול תוכן שיחבר בין הופעה לערב שלם, ליאור סושרד עוסק בדיוק בחיבור הזה, בגישה שמכבדת את הקהל ואת המטרה, מוזמנים כבר עכשיו לפנות אלינו ונשמח לעמוד לרשותכם.

אז אולי השאלה היחידה שנותרה היא לא האם לעשות אירוע, השאלה היא איך לגרום לו להישאר עם המשתתפים הרבה אחרי שהוא נגמר.

שאלות תשובות