האם צריך מנחה לכל אירוע?

הנחיית אירועים היא חלק אינטגראלי מיצירת חוויות ייחודיות ועם מעורבות חיובית של הקהל, מיצירת אירועים בלתי נשכחים. אך לצד אינספור יתרונות שיש להבאת מנחה אירועים מקצועי ומומלץ, האם חייבים מנחה לכל אירוע או האם ישנם מצבים בהם אפשר גם ליצור אירוע איכותי ללא הנחייה? נענה על כך כאן היום.

לא כל אירוע זקוק למנחה מקצועי, אבל כשמדובר בכנס עסקי גדול, השקת מוצר, אירוע גאלה או מפגש עם לו"ז צפוף והמון משתתפים, מנחה אירועים הוא המרכיב שעושה את כל ההבדל בין אירוע זורם ונעים ובין אירוע שמקרטע בלוח הזמנים.

איפה באמת מומלץ שתהיה הנחיה מקצועית ומה מנחה מנוסה מביא אתו לבמה מעבר למיקרופון?

הצוות של ליאור סושרד הכין לכם את כל התשובות שיסייעו לכם להבין בדיוק מתי כדאי להשקיע ומתי אפשר לוותר.

מתי מנחה אירועים הוא חובה ומתי אפשר לוותר?

באירועים קטנים ואינטימיים כמו יום הולדת משפחתי בסלון, ארוחת ערב מצומצמת לחברים או מפגש גיבוש קטן של 10 עובדים לא דורשים אדם שינהל את השיח והקצב.

במקרים כאלה, אחד המארגנים או בני המשפחה יכול להגיד כמה מילים ולהרים כוסית, אך מנגד, ישנם מצבים שבהם נוכחות על הבמה היא תנאי הכרחי להצלחת הערב:

• כנסים מקצועיים ואירועי חברה שמשלבים מספר מרצים ולוח זמנים מדויק
• טקסי פרסים ואירועי גאלה שדורשים שמירה על קצב גבוה וממלכתיות
• השקות מוצר ותערוכות שבהן צריך לרתום את תשומת הלב של הקהל באופן פעיל

ההבדל העיקרי טמון ברמת המורכבות של הלו"ז ובכמות האנשים בקהל, וככל שיש יותר משתתפים ויותר חלקים בתוכנית, כך גדל הצורך בגורם מקשר ומכוון.

ההבדל בין שחקן על הבמה לבין מנחה לאירועים שמנהל את האינטראקציה בזמן אמת

שחקן עולה לבמה כדי לבצע טקסט שצילם או שינן מראש, אך מנחה לאירועים נדרש להגיב למה שקורה באולם באותו רגע.

אם מרצה אחד חורג מהזמן ב-5 דקות, אם יש תקלה טכנית במקרן, או אם הקהל מתחיל לאבד סבלנות אחרי יום דיונים ארוך, המנחה הוא זה שצריך להחזיק את האנרגיה בחדר.

הנחיית אירועים דורשת הקשבה מלאה לסביבה, יכולת אלתור, הומור מדויק ושליטה בקצב האירוע כדי שכל חלק ירגיש טבעי ומחובר לחלק שבא אחריו.

מנחה לאירועים עסקיים: ניתוח מקרה שבו ניהול במה נכון הציל כנס מורכב

בכנסים עם הרבה משתתפים, לוח הזמנים הוא אחד הנתונים הרגישים, וניתוח של כנס עסקי מורכב שבו השתתפו כ-500 מנהלים מראה כי מתוך 180 דקות של אירוע, נרשמו 3 עיכובים טכניים שונים שלקחו יחד 14 דקות.

בלי אותה דמות מרכזית על הבמה, עיכובים כאלה מייצרים שקט מביך והסחת דעת של הקהל לטלפונים הניידים.

מנחה לאירועים עסקיים שיודע לזהות את רגע העיכוב, לפנות לקהל בצורה קלילה ולהוביל אינטראקציה קצרה, שומר על מתח חיובי ומונע מהאירוע להתפזר עד שהתקלה נפתרת.

איך תבחרו את סגנון ההנחיה המתאים לאופי האירוע?

רגע לפני שסוגרים עם איש מקצוע, כדאי להבין מה התפקיד המרכזי שהוא אמור למלא על הבמה והנה כמה טיפים שיסייעו לכם לעשות זאת נכון:

1. הגדירו את מטרת העל של האירוע, האם מדובר בהעברת מידע מקצועי, בהנאה וגיבוש, או בטקס רשמי?
2. אפיינו את הקהל ובחנו את הגיל הממוצע, סגנון העבודה והרקע של המוזמנים כדי להתאים את טון הדיבור.
3. קבעו את רמת המעורבות של הקהל, האם מדובר בהנחיה פרונטלית בלבד או בהנחיה אינטראקטיבית שכוללת שאלות והשתתפות של הנוכחים?
4. בדקו את היכולת של המנחה לשלב אלמנטים בידוריים או מופע תוכן שמשתלב בזרימה של הערב.

מה ההבדלים בין סוגי האירועים והצורך בהנחיה?

לפני שמקבלים את ההחלטה, מומלץ להשוות בין המאפיינים של הסוגים השונים של המפגשים כדי להבין היכן ההשקעה היא ההכרחית ביותר:

סוג האירוע	מורכבות הלוז	רמת המעורבות של הקהל	הצורך באיש מקצוע על הבמה
אירוע משפחתי מצומצם	נמוכה מאוד	אישית ופשוטה	נמוך, אפשר להסתדר בלי הנחיה
כנס מקצועי או יום עיון	בינונית עד גבוהה	קשב וריכוז לאורך זמן	גבוה, לשמירה על לוח הזמנים
השקת מוצר או אירוע גאלה	גבוהה מאוד	קהל פעיל וסקרן	מהותי, ליצירת רושם חזק וחיבור המסרים

 

אז האם צריך איש מקצוע לכל מפגש? הבנו כאן שזה תלוי בעיקר בגודל האירוע, במורכבות שלו וברושם שאתם רוצים להשאיר.

אירועים קטנים יכולים לעבור מצוין גם באופן ספונטני, אבל כשמדובר באירוע חברה, כנס או ערב מושקע, נוכחות של מנחה אירועים מנוסה עושה את כל ההבדל בין עוד אירוע נחמד לבין חוויה סוחפת שאנשים זוכרים באמת.

ליאור סושרד מציע מענה מקיף שמשלב ניהול במה מדויק, כריזמה וחיבור יוצא דופן לקהל ואם אתם רוצים לשמוע עוד על האפשרות שיגיע לאירוע שלכם, כל שנותר לכם הוא ליצור קשר.

שאלות נפוצות

האם מנחה יכול להתאים גם לאירועים בחו"ל או באנגלית?

כן, אנשי מקצוע עם ניסיון בינלאומי כמו סושרד מעבירים הנחיה באנגלית ברמה גבוהה מאוד, תוך התאמת התוכן וההומור למשתתפים ממדינות שונות.

מה עושים אם המרצה באירוע מאחר או חורג מהזמן?

זה בדיוק התפקיד של מנחה אירועים, הוא יודע לקצר בעדינות את החלקים הבאים או למלא את הזמן שנוצר בצורה זורמת ומעניינת בלי שהקהל ירגיש שמשהו יצא משליטה.

האם הנחיה מתאימה גם לאירועים של 50 משתתפים?

אם מדובר באירוע חברה חשוב או בהשקה שבה תרצו ליצור אימפקט גבוה, הנחיה נכונה תרים את האירוע גם מול קהל קטן יותר.

איך מנחה משלב בידור בלי לפגוע ברשמיות של האירוע?

איש מקצוע מנוסה ידע לקרוא את החדר ולשלב קטעי קישור קלילים, הומור מותאם או קטעי מנטליזם במינון המדויק, כך שהמסר העסקי נשאר במרכז והאווירה נשארת נעימה.