מה עושים מנחי אירועים וכיצד לבחור אחד?

אפילו כנס בנושא הכי מרתק וחדשני או אירוע תוכן הנערך בנסיבות משמחות ובאווירה מנצחת, חייבים גורם מרכז שיחבר את הכל יחד, ישמור על הקהל מעורב, ערני וחד וכמו כן יכוון את האירוע שלכם בכיוון הנכון, עם האווירה המדויקת והמסרים הנכונים. את כל אלו ועוד הרבה יותר, עושים מנחי אירועים. היום נסביר מה עושה מנחה אירועים ולא פחות חשוב, כיצד תבחרו מנחה מתאים ואיכותי לאירוע שלכם.

מנחה, מארח ומכוון את האירוע שלכם

מנחה אירועים וטקסים, תפקיד שבאנגלית נקרא בשם רב הרושם Master of Ceremony, הוא האדם המרכזי האמון על הנחיית, ניהול והכוונת אירועים רשמיים למיניהם, זהו הגורם המאפשר לאירוע ל"לזרום" ולהיות מנוהל בצורה מיטבית.

שירותי הנחייה אלו יכולים לכלול המון אלמנטים והיבטים, מהצגת הדוברים בכנס או המשתתפים בפאנל או דברים יותר מורכבים ויצירתיים כמו ביצוע קטעי קישור ואלמנטים בידוריים לאורכו ורוחבו של האירוע, כדי לספק הנאה, בידור, לשמור על הקהל ערני ומעורב באירוע וליצור חוויה ייחודית וחיובית עבור כל המשתתפים.

מנחי אירועים איכותיים ומוצלחים לא מהווים רק פקטור טכני המחבר בין חלקי האירוע שלכם ומציג את המרכיבים והמשתתפים השונים באירוע. אלא הם ממש יוצרים חוויה שלמה, מקיפה והוליסטית מהאירוע שלכם, עם אלגנטיות, הומור, התאמה אישית של התכנים והאלמנטים הבידוריים למסרים שלכם כמארגני האירוע ולקהל היעד הנוכח. מנחה האירועים מעצים ומשדרג את האירוע, מבלי להאפיל על מרכיבי התוכן החשובים אלא אם יצירת מכלול מהנה, חיובי, איכותי ובלתי נשכח עבור הנוכחים והמשתתפים.

אילו אירועים זקוקים לשירותי הנחייה?

כאשר אנו מדברים על שירותי הנחיית אירועים מקצועיים, הכוונה היא לא לכל סוג או סגנון של אירוע. למרות שהלכה למעשה כמעט כל אירוע יכול להרוויח ולהשתדרג מהנוכחות החיובית והסוחפת של מנחה משובח, זה כמובן לא ריאלי, כלכלית, תפעולית או תפיסתית לשכור מנחה טקסים או אירועים לכל דבר.

אם כך, מנחה אירועים מומלץ ואיכותי מספק שירות אשר בדר"כ רלבנטי ופונה לאירועים עסקיים וארגוניים למיניהם, למשל כנסים מקצועיים או מסחריים, תערוכות עם מרכיבי תוכן רבי משתתפים, השקות, אירועי חברה, אירועים שיווקיים ללקוחות ושותפים וכיוצא באלו.

מנהלי ומנחי אירועים משתמשים, למשל, במעברים בין תכנים, בתחילת וסוף האירוע וקטעים בין דוברים באירועים כמו כנסים, סמינרים והשקות מוצרים כדי לרענן ולשנות את הפורמט ולשמור על הקהל מעורב באירוע. זכרו, אפילו הקהל הכי מתלהב יאבד עניין אם באירוע פשוט יעלו לבמה דובר אחר דובר, בלי שום הפסקה בידורית או אתנחתא קומית בתוך הפורמט.

מבחינת הנחייה לאירועים פרטיים, אלו גם בהחלט יכולים להיות רלבנטיים ולהרים את האירוע לגבהים חדשים ומסעירים, למשל אירועי בוטיק אקסקלוסיביים, מסיבות יוקרתיות ומושקעות, ימי הולדת מיוחדים עם השקעה באירוע וכדומה.

אם יש לכם אירוע מיוחד, חשוב ומושקע בקרוב, עסקי או פרטי, ואתם רוצים לוודא שהוא יתנהל וינוהל בצורה אופטימאלית ויספק חוויה איכותית, חיובית ומהנה למוזמנים, אתם בהחלט צריכים מנחה אירועים מקצועי שייקח את האירוע לרמה הגבוהה ביותר.

איך תבחרו מנחה אירועים מעולה

מנחה אירועים מקצועי מאפשר לאירוע שלכם לזרום בצורה אופטימאלית וכזו אשר תניב את התוצאות הטובות ביותר, בהתאם למטרות וסגנון האירוע וסוג קהל היעד. כך שמדובר על תפקיד רב חשיבות, החייב להיות מבוצע בדיוק מופתי ובצורה שהיא שילוב מושלם בין אומנות הבידור והבמה לבין מדעי התנהגות. הנה כמה טיפים לבחירת מנחה אירועים מוצלח:

• ניסיון: חפשו מישהו עם ניסיון מוכח ומרשים של הנחיית אירועים ברמות הגבוהות ביותר, רצוי ניסיון גם באירועים הדומים במהותם וסגנונם לאירוע שלכם.
• כריזמה ואישיות כובשת: המנחה צריך להוביל את האירוע, לנהל אותו ליצור חוויית בידור מעולה, אז הוא חייב להיות בעל כריזמה סוחפת ואישיות כובשת.
• הומור אלגנטי: ההנחיה הכי טובה, חווייתית ואיכותית היא כזו המשלבת בצורה נפלאה הומור אלגנטי ומותאם אישית לכל אורך האירוע ושירותי ההנחיה.
• הבנת המותג: אם מדובר על אירוע עסקי או ארגוני, וודאו כי המנחה מבין את המותג, את המסרים, את ערכיו ואת מהות ומטרות האירוע.

מחפשים מנחה אירועים מנוסה, סוחף ומהנה? פנו היום לצוות של ליאור סושרד, המאסטר מנטליסט שכבר סחף אחריו את גדולי המנהלים, המדינאים והסלבריטאים ברחבי העולם בהנחיית אירועים יוצאת מהכלל, מפתיעה, מהנה ובלתי נשכחת!